Magyarország - Szlovákia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 Partnerséget ép ítünk Európai Unió

A projektciklus

Fórum Információs Központ
Regionális Civil Központ Alapítvány

A projektciklus

Minden projekt három részből áll:

  1. Tervezés
  2. Kiviteezés
  3. Értékelés

 Tervezés

A projektet abban a pillanatban kezdjük el tervezni, amikor megszületik a projektötlet. Először azt vizsgáljuk, hogy támogatja-e szervezetünk stratégiáját. Ha támogatja, elkészítünk néhány projekttervezetet, vagyis felsoroljuk különböző változatait a projektnek.

 A tervezetekből lehet több is. Két szempontból vizsgáljuk mindegyiket:

  1. Hogyan támogatják szervezetünk stratégiáját és ezzel a küldetését?
  2. Milyen erőforrásokra lenne szükségünk a kivitelezésükhöz (alkalmazottak, önkéntesek, hely, pénz stb.)? Melyek állnak ezek közül a rendelkezésünkre és melyek szervezetünk számára reálisan hozzáférhetőek?

Minden tervezetnél összehasonlítjuk a projekt pozitív hatását szervezetünkre azokkal az erőforrásokkal, melyekre a kivitelezéséhez szükségünk van. Általában azt a projektet választjuk ki a kivitelezésre, mellyel a legnagyobb hatást érjük el a legkevesebb erőforrás felhasználásával.

A végső döntésben segíthetnek különböző tanulmányok, például egy megvalósíthatósági tanulmány. A megvalósíthatósági tanulmány célja megvizsgálni, hogy a megfogalmazott projekt életképes-e, vagyis megvalósítható-e a projekt tervezett eredménye.

Miután kiválasztottuk a tervezetet, elkezdhetjük a részletes tervezést. Pontosabban meghatározzuk a projekt céljait, időtartamát és költségeit. Öt alapkérdésre keressük közben a választ:

  1. Hol vagyunk most? (helyzetleírás)
  2. Hova szeretnénk eljutni? (célok)
  3. Hogyan jutunk el oda? (tevékenységek)
  4. Honnan fogjuk tudni, hogy valóban oda jutottunk el? (kontroll, értékelés)
  5. Mennyibe fog az egész kerülni? (ütemterv, költségvetés)